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AFC · Tropa do Choque · v1.1 (call 06.05)

Playbook
SDR / Pré-Vendas

O playbook operacional pra qualquer nicho. BANT como espinha dorsal, cadência de contato passo a passo, 5 scripts plug-and-play e matriz de objeções top 5. Sem comunicação de agência, sem teoria infiltrada, sem enrolação.

10Capítulos
05Scripts prontos
04Dimensões BANT
01Documento, zero firula
5min
Tempo máximo
até primeiro contato
5–12
Contatos até
fechar 80% das vendas
15-20%
Taxa de agendamento
de SDR bom
70%+
Taxa de show
que você precisa bater
01 · Os 5 princípios

O que separa SDR profissional de SDR amador

Sem decorar essas 5 frases, qualquer script vai falhar. Cola na parede, no celular, no espelho.

01

Velocidade mata objeção

Mensagem em até 1 min (automatizada). Se não respondeu em 5 min, ligação VoIP imediata. Sem esperar. Lead esfria em 1 hora.

02

Vende a reunião, não o produto

Sua missão é conseguir 30-45 min de atenção. Quem vende o produto é o closer, depois. Confunde isso, perde tudo.

03

Menos é mais

Mensagem longa passa apego. Apego repele. Frase curta com pergunta direta sempre vence parágrafo argumentativo.

04

O ouro tá no follow-up

80% das vendas saem entre o 5º e 12º contato. Quem desiste no primeiro "não me chama mais" perde dinheiro na mesa.

05

Acredita no lead

Atende com energia baixa, o lead percebe. Atende como se fosse VIP, ele se sente VIP. Tom de voz é tudo.

02 · Antes de começar

Calibração por nicho

Antes de executar qualquer script, você precisa preencher essas 6 perguntas. Não pula essa etapa. Se pular, todos os scripts vão soar genéricos.

2.1Defina seu produto e ticket

Preencha esses 4 itens com a sua realidade. Sem isso, scripts ficam vagos.

  • [PRODUTO] — nome interno do que você vende (ex: Mentoria 6 meses)
  • [TICKET] — faixa de preço (ex: R$ 5.000 a R$ 15.000)
  • [FORMA_ENTREGA] — online, presencial ou híbrido
  • [CICLO_VENDAS] — tempo médio entre lead e venda

2.2Cliente Ideal Mínimo (CIM) e Cliente Ideal (CI)

CIM: o piso. Abaixo disso, você não atende, ou atende com cuidado.

CI: o cliente dos sonhos. Lucrativo, fácil de lidar, gera resultado, vira case.

Exemplo (mentoria de gestão pra empresários):
CIM — empresário com 2+ anos, faturando R$ 50k/mês, com 3+ funcionários.
CI — empresário com 5+ anos, faturando R$ 200k a R$ 1M/mês, time de 10+, em serviço B2B.

2.3Critérios de descarte

Quem NUNCA entra no funil: concorrentes diretos, leads de outro país sem suporte, leads claramente fora do CIM. Defina os seus 3-5 critérios e mantém visível.

2.4Mapeie os canais de entrada

Liste todos os caminhos: Ad Meta, indicação, isca gratuita, DM Insta, aplicação direta. Cada canal terá uma cadência ligeiramente diferente.

2.5Defina a moeda da reunião

A reunião é o produto que o SDR vende. Então ela precisa ter nome, formato e benefício claros:

  • Nome (ex: "Diagnóstico de 30 minutos", "Sessão estratégica", "Análise de funil")
  • Duração realista (30, 45, 60 min)
  • Onde acontece (Zoom / Meet / WhatsApp call)
  • O que o lead leva da reunião, mesmo se não comprar (mapa, plano, diagnóstico)
Regra: a reunião precisa entregar valor mesmo se o lead não comprar. Se ela não entrega valor, ninguém aparece.

2.6Defina quem é o especialista

Quem vai conversar com o lead na reunião? Pode ser você, sócio, closer contratado. Tem que estar definido antes do lead entrar, porque o SDR vai mencionar essa pessoa por nome e papel.

03 · O coração do playbook

Matriz BANT

Criada pela IBM nos anos 60, ainda é o padrão mundial. Budget, Authority, Need, Timeline. Você não pergunta "qual seu BANT" — você descobre via conversa natural.

B · BUDGET

Tem dinheiro?

Descobrir se o lead consegue pagar o ticket, se já investiu antes em algo similar, e se tem reserva ou precisa parcelar.

Você já investiu antes em algo nesse sentido pra você ou pra empresa? Como foi a experiência?
Soluções desse nível variam de [X] a [Y]. Faz sentido investigar dentro dessa faixa?
O investimento em resolver [problema X] é uma prioridade real ou ainda é "quando der"?
A · AUTHORITY

Decide sozinho?

Descobrir quem decide a compra junto: sócio, esposa/marido, conselho, diretor. E quem mais vai influenciar a decisão.

Decisões desse tipo costumam passar por alguém aí? Sócio, parceiro, alguém da família?
Se a gente avançar, quem mais entra na conversa?
Você tem autonomia pra decidir hoje ou precisa alinhar antes?
N · NEED

Tem o problema?

Descobrir se a dor é real, frequente, intensa. E se ele já tentou resolver antes (e como). Aplica sequência tipo SPIN.

Me conta um pouco como está [área que você resolve] hoje?
O que mais tá te incomodando nisso?
Se isso continuar do jeito que está nos próximos 6 meses, o que acontece?
T · TIMELINE

Quando quer resolver?

Distinguir urgência real de interesse vago. Lead com data específica é ouro. "Quanto antes melhor" geralmente é frase vazia.

Qual seria o prazo ideal pra começar a ver mudança?
Tem alguma data ou marco que tá te empurrando pra resolver agora?
Se a gente não resolver isso nos próximos 90 dias, o que muda?

Score BANT · Decisão final

Pontue cada dimensão de 0 a 4. Some o total (0 a 16). Decida pela tabela:

Score Total
Status do Lead
Ação
13–16
Lead quente. Pontuou alto em quase tudo.
Agenda hoje ou amanhã. Prioridade máxima.
9–12
Lead morno. Tem perfil, falta um pouco de timing ou orçamento.
Agenda na semana. Reforça reminder.
5–8
Lead frio mas vivo. Falhou em alguma dimensão crítica.
Nutri ou agenda c/ expectativa baixa.
0–4
Não qualificado. Fora do CIM ou sem dor real.
Descarta com elegância.
⚠ Atenção O score é guia, não regra absoluta. Lead 4/16 que vem de indicação VIP — agenda. Use bom senso. O playbook é treino, não algema.
04 · A linha do tempo do lead

Cadência de contato

Sem cadência definida, follow-up vira "lembrei do fulano" e morre na semana 2. Aqui está a cadência mínima genérica — adapta intervalos pro seu nicho.

Minuto 0–1 · Mensagem automática

WhatsApp curto: "Oi [NOME], tá aí?"

Configura no GoHighLevel pra disparar no segundo em que o lead se cadastra. Sem repetir o que ele já respondeu no formulário. Pergunta direta abre conversa.

Lead respondeu

"Preciso falar 2 min, pode atender agora?"

Se sim → CHAMADA DE VÍDEO IMEDIATA (aproveita o pico de dopamina, faz SPIN+pitch). Se não → marca callback em 5 min. Se pediu pra "falar por aqui" → pré-qualificação BANT no chat.

⏱ 5 minutos sem resposta

📞 Liga via VoIP. Imediato.

Não manda nova mensagem. Não pede permissão. Liga. DDD rotativo local = atendimento 3-5x maior. (Detalhes no bloco VoIP abaixo.)

D0 a D3

Qualificação BANT

Roda a matriz BANT em 3-7 mensagens. Se possível, em uma única conversa. Sequência: situação → problema → necessidade → orçamento → autoridade → timeline.

D0 ou D+1

Pitch + agendamento

Vende a reunião com 3 entregas claras (mesmo se não comprar). Oferece 2 horários, não 5. Excesso de opção paralisa.

D+1 · D+3 · D+5 · D+7 · D+12

Follow-up FU1 (sem resposta)

5 toques distribuídos no tempo. Mensagem curta → áudio humanizado → gancho de valor → encerramento aberto → última cartada honesta.

24h e 1h antes da reunião

Reminder de presença

Mensagem direta, confirmando horário e link. Reduz no-show em 30-50%.

No-show: imediato → 24h → 48h

Recuperação de no-show

3 tentativas de reagendamento. Imediato (mensagem leve) → 24h depois (proposta) → 48h (última oferta com sinal de escassez).

A cada 30 dias

Repescagem mensal

Lead que saiu da cadência ativa há 30+ dias volta com novidade real (nova vaga, novo material, nova condição).

04.5 · A peça que muda o jogo

Protocolo VoIP

VoIP não é luxo nem detalhe técnico — é regra. SDR sem VoIP perde 60% do potencial de contato. Aqui está o porquê e o como.

DDD rotativo

Atende 3-5x mais

Você é DDD 11 (SP), o lead é DDD 62 (GO). Com VoIP, o sistema liga com DDD 62. Lead local atende. DDD desconhecido vai pra caixa postal direto.

Sem fricção emocional

Liga sem peso

Não é seu número pessoal. Lead bloqueou? Próxima ligação rotaciona pra outro. Você liga 50 vezes no dia sem aquele "vai me xingar".

Discador automático

Zero perda de response time

Lista os leads que não responderam, ativa o discador no horário, ele liga sequencial sozinho. Você foca em quem atender.

Quando ligar via VoIP

  • Lead não respondeu mensagem WhatsApp em 5 minutos
  • Lead que estava conversando demorou +15 min em qualquer resposta seguinte
  • Reminder de presença (1h antes) não foi confirmado
  • Recuperação de no-show (imediato → 24h → 48h)

Quando NÃO usar VoIP como primeira ação

  • Funil de conteúdo (lead baixou material após assistir vídeo seu) — relacionamento já existe, ligação fria assusta
  • Tripwire (lead comprou frontend pago de baixo ticket) — já é cliente
  • Lead de indicação direta — começa por mensagem nominal
💡 Bonus · DDD rotativo como quebra-gelo Se na call o lead estranha o DDD, vira diferencial:

"Boa percepção, [NOME]. A gente usa uma ferramenta que liga com DDD local pra otimizar atendimento. Inclusive, se isso fizer sentido pra implementar no teu negócio, é uma das coisas que a gente conversa hoje."
05 · Plug-and-play

Os 5 scripts essenciais

Cobrem 90% das situações. Copia, adapta com seus placeholders, salva como mensagem rápida no WhatsApp Business. Pronto.

Script 01 · Primeiro contato (sequência completa)
copiar
Mensagem automática (dispara em 1 min):
Oi [NOME_LEAD], tá aí?
Quando responder:
Beleza! Preciso falar 2 minutos com você. Pode atender agora?
Se ele puder atender:
Show, vou te ligar agora. Pode ser via vídeo? É rapidinho.
Se ele NÃO puder agora:
Ah, beleza. Posso te ligar daqui 5 minutos? / Tem outro horário hoje que funciona?
Se ele pedir pra "falar por aqui":
Tranquilo! Me conta como tá [área que você resolve] no negócio hoje?
(continua na sequência BANT do Script 02)
→ Pergunta direta abre conversa. Mensagem curta evita o erro #1 (repetir o que o lead já respondeu no formulário).
⚠ Se NÃO responder em 5 min: liga via VoIP imediato. Sem nova mensagem.
Script 02 · Qualificação BANT (sequência)
copiar
Msg 1 · Situação
Legal, [NOME_LEAD]. Me conta um pouco do seu momento hoje:
• Você atua em qual nicho?
• Há quanto tempo está nessa pegada?
• Qual o maior desafio que tá te impedindo de avançar agora?
Msg 2 · Problema + Necessidade
Entendi. E quando você fala em [dor citada], isso vem te incomodando há quanto tempo? Você já tentou resolver de algum jeito antes?
Msg 3 · Orçamento + Autoridade
Pra eu te direcionar pro especialista certo, mais 2 perguntinhas:
• Decisões desse tipo passam por mais alguém aí?
• Soluções como a nossa giram em torno de [FAIXA TICKET]. Faz sentido?
Msg 4 · Timeline
Se a gente identificasse hoje uma solução perfeita pro seu caso, qual seria o prazo ideal pra começar?
→ Depois das 4 mensagens você tem o BANT completo e decide: agenda, nutri ou descarta.
Script 03 · Pitch + agendamento
copiar
Perfeito [NOME_LEAD]. Com base no que você compartilhou, faz total sentido você conversar com [ESPECIALISTA].

Não é uma reunião comercial padrão. É um [NOME_DA_REUNIAO] de [DURAÇÃO] minutos, e você sai com:
1. [ENTREGA 1]
2. [ENTREGA 2]
3. [ENTREGA 3]

Mesmo se não fizermos nada juntos depois, você sai com isso.

Tenho [HORÁRIO 1] ou [HORÁRIO 2]. Qual fica melhor?
→ Oferece 2 horários, não 5. Excesso de opção paralisa.
Script 04 · Reminder de presença
copiar
24h antes:
Oi [NOME_LEAD], passando pra confirmar nossa conversa amanhã às [HORA] com [ESPECIALISTA]. Tá confirmado?
1h antes:
[NOME_LEAD], em 1 hora a gente se fala.
Link da call: [LINK]
Qualquer problema, me avisa.
→ Reminder reduz no-show em 30-50%. É o ROI mais alto da operação SDR.
Script 05 · Desqualificação elegante
copiar
Oi [NOME_LEAD], conversei com o time aqui sobre seu caso.

Pelo que você compartilhou, hoje a gente não é a melhor opção pra você. O motivo é [razão honesta].

Não quero te tomar tempo com algo que não vai te servir agora. Se mais pra frente o cenário mudar, me chama de volta que a gente conversa.

Sucesso aí, viu?
→ Deixa porta aberta, mas é honesto. Não enrola. Lead vai indicar você pra quem tem o perfil.
06 · As top 5

Matriz de objeções

Toda objeção tem o mesmo formato de resposta: ouve até o fim → concorda parcialmente → faz pergunta que reframa → apresenta argumento → fecha com pergunta que avança.

¥
"Me passa o valor primeiro"
Por trás
Medo de perder tempo, ou querer comparar antes de investir energia na conversa.
Resposta
Entendo. O investimento varia muito dependendo do cenário e do que faz sentido pra você. Se eu te passar valor agora sem entender sua necessidade, é injusto comigo e com você. A reunião com [ESPECIALISTA] é justamente pra isso. Te interessa investir 30 minutos pra ter essa clareza?
?
"Tô só pesquisando"
Por trás
Lead frio, sem urgência. Ou querendo escapar.
Resposta
Tranquilo. Pesquisa é importante mesmo. Curioso aqui: o que tá te empurrando a pesquisar agora especificamente, e não há 6 meses? (aguarda a resposta — ela revela a dor real) Show. Posso te perguntar mais 2-3 coisas pra entender se a gente é a opção certa pra essa pesquisa?
2
"Preciso falar com sócio/parceiro"
Por trás
Ou é verdade (e o outro decisor precisa entrar), ou é desculpa.
Resposta
Faz total sentido. Decisão importante a 2 é melhor. Posso sugerir uma coisa: chama o [OUTRO DECISOR] pra essa primeira conversa também. A gente pega um horário em que os dois consigam. Em vez de você sair daqui e tentar explicar tudo de novo, ele entra na fonte. Faz sentido?
Sinal
Se o lead recusa o convite, era desculpa, não decisão real. Você sabe qualificar daí.
"Agora não é o melhor momento"
Por trás
Procrastinação, ou ausência de urgência genuína.
Resposta
Beleza. Quando você fala "não é o melhor momento", o que muda daqui pra [mês X] que vai fazer ser o momento? (aguarda) O melhor momento pra resolver [problema] quase sempre é antes de virar urgência. Quando vira urgência, geralmente já custou mais caro. Faz sentido a gente ter a conversa agora pra você ter clareza, e aí você decide quando começar?
$
"Achei caro"
Por trás
Falta de percepção de valor, OU realmente não cabe no orçamento.
Pergunta
Te entendo. Caro em relação a quê especificamente? (a resposta revela: comparação, expectativa errada ou orçamento real)
Se comparação
Faz sentido. A diferença é que [diferencial concreto, com prova]. O que você espera ter como retorno, em quanto tempo?
Se orçamento
Entendo. Pra você ter mais clareza, hoje a gente trabalha com [parcelamento]. Em parcelas fica [valor]. Cabe diferente do valor cheio?
07 · Sem isso, você opera no escuro

Métricas essenciais

O que medir. Sem isso, você não sabe se a pré-vendas tá funcionando, e qualquer ajuste vira chute.

Métrica
Como calcular
Bom benchmark
Velocidade 1º contato
Tempo entre lead chegar e SDR responder
< 5 min
Taxa de resposta
% de leads que respondem o D0
> 60%
Taxa de qualificação
% de leads que completam BANT
> 40%
Taxa de agendamento
% de leads qualificados que agendam
15-20% (bom)
Taxa de show
% de leads agendados que comparecem
> 70%
Conversão final
% de shows que viram venda
20-40%

Relatório diário do SDR

Um print no fim do dia. Mantém a operação visível. Sem auditoria semanal, qualidade desaba em 30 dias.

Template diário
RESUMO [DATA]

Leads novos atendidos: X
Conversas qualificadas (BANT completo): X
Agendamentos realizados: X
• [NOME] · [DATA REUNIÃO] · [CANAL ENTRADA]
Follow-ups disparados: X
No-shows hoje: X
Reagendamentos: X
08 · Cola na parede

Mindset do SDR

10 frases pra colar na parede do SDR (ou na própria cabeça, se você é o SDR).

  1. Velocidade mata objeção.
  2. Vendo a reunião, não o produto.
  3. Menos é mais. Mensagem curta vence sempre.
  4. O ouro tá no follow-up.
  5. Acredito em todo lead até prova contrária.
  6. Lead que não responde não é rejeição, é oportunidade que precisa de mais 5 contatos.
  7. Pergunta vence afirmação.
  8. Se eu não vendo a reunião, o melhor closer do mundo não salva.
  9. Atendimento de primeiro mundo em cada mensagem.
  10. Pré-vendas é serviço, não venda.
09 · Implantação

Checklist mês 1

Pra quem tá montando do zero. Marca conforme avança. Clica em cada item pra ticar.

Semana 1 · Calibração

Preencher os 6 itens da seção de calibração (CIM, CI, descarte, canais, reunião, especialista)
Definir quem é o especialista e o que ele entrega na reunião
Salvar os 5 scripts como mensagens rápidas no WhatsApp Business

Semana 2 · Operação básica

Atender D0 em até 5 minutos por 5 dias seguidos
Aplicar BANT em pelo menos 10 leads
Agendar pelo menos 2 reuniões qualificadas

Semana 3 · Cadência

Implementar FU1 (cadência de quem não respondeu)
Implementar reminder 24h + 1h
Começar relatório diário

Semana 4 · Otimização

Auditar 5 conversas e ajustar scripts que não funcionaram
Identificar gargalo principal (resposta? qualificação? agendamento? show?)
Ajustar 1 ponto da cadência por semana
v1.1 · refinado após call AFC 06.05

Agora é executar.

Lê o playbook todo uma vez, calibra com seu nicho, salva os scripts e atende em 5 minutos. Em 30 dias você opera diferente.

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